CONTROL FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
COFIAD 2019

• Es un Sistema Informático desarrollado en un lenguaje de programación orientada a objetos para plataformas Windows que permite una escalabilidad sencilla gracias a la estructura con la que fue desarrollado el núcleo o motor del programa.
• Permite trabajar a través de una red de área local (LAN), a través de un enlace de datos, a través de internet (WAN) y a través de una red privada virtual (VPN) – Tiene acceso a su empresa desde cualquier parte del mundo, en tiempo real, siempre que usted esté conectado a internet.
• Permite tener una configuración de conexión de usuario en la red de forma simple o a través de Active Directory. (Es el término utilizado por Microsoft para referirse a su implementación de servicio de directorio en una red distribuida de computadores).

COFIAD 2019, Cuenta con los siguientes módulos:

• Administrador del Sistema
  • Perfiles
  • Usuarios
  • Respaldo de base de datos
• Inventarios
  • Bodegas / Sucursales
  • Marcas / Procedencias
  • Grupos / Sub-Grupos
  • Líneas / Sub-Líneas
  • Unidad de medida
  • Mercaderías / Servicios / Gastos
  • Registro de:
    • Ingresos
    • Egresos
    • Transferencia
  • Kardex ( Incluye movimiento de Costos y Precios )
  • Lista de Precios
  • Inventario Valorizado
  • o Generador de etiquetas de código de barras
• Cuentas por Pagar
  • Proveedores
  • Registro de:
    • Compras
    • Gastos
    • Liquidación de Compras
    • Comprobantes de Retención
    • Devoluciones
    • Notas de Débito
    • Notas de Crédito
    • Formas de Pago: Anticipos y Abonos ( Efectivo, Cheques, Depósitos, Transferencias )
• Importaciones
  • Proveedores del Exterior
  • Costos de Importación
  • Registro de:
    • Orden de Importación
    • Importaciones
    • Formas de Pago: Transferencia Interbancaria
  • Almacén de Sub-Partidas, % Ad-Valorem y % Salvaguardia
  • Genera cuadro de costos detallado como lo especifica la SENAE
  • Permite Exportar e Importar los datos a Excel para mejor visualización
  • Permite presupuestar la siguiente importación
• Cuentas por Cobrar
• Clientes
• Vendedores
• Cobradores
• Registro de:
  • Ventas
  • Guías de Remisión
  • Comprobantes de Retención
  • Devoluciones
  • Notas de Débito
  • Notas de Crédito
  • Formas de Pago: Anticipos y Abonos ( Efectivo, Cheques, Depósitos, Tarjetas de Crédito )
• Nómina
• ( EN PROCESO DE DESARROLLO )
• Bancos
• Cajas
• Registro de:
  • Vales de Ingreso
  • Vales de Egreso
• Cuentas Bancarias
• Registro de:
  • Notas de Débito
  • Notas de Crédito
  • Comprobantes de Ingreso
  • Comprobantes de Egreso
• Conciliación Bancaria
• Control: Cheques Recibidos y Cheques Emitidos
• Contabilidad
• Lleva el control de la contabilidad de su establecimiento comercial a través de la creación de diarios contables y el procesamiento automático de diarios contables por parte del sistema
• Su plan de cuentas es totalmente personalizable
• Cumple con los Principios Contables Generalmente Aceptados – PCGA
• Gracias a la personalización de este módulo, usted puede crear sus estados financieros en base a las normas NIIF
  • Plan de Cuentas
  • Tipos de Diarios Contables
  • Diarios Contables
  • Libro Mayor
  • Balance de Comprobación. (Sumas, Saldos, Sumas y Saldos)
  • Estado de Situación Financiera
  • Estado de Resultados
• Los Balances y Estados Financieros son: ( Acumulado - Mensual y por Niveles )
• Impuestos
• Reporte Excel - Compras y Comprobantes de Retención
• Reporte Excel - Gastos y Comprobantes de Retención
• Reporte Excel - Ventas y Comprobantes de Retención
• SRI - Detalle: Formulario 103
• SRI - Detalle: Formulario 104
• SRI - Anexos Transaccionales ( ATS )
• Facturación Electrónica
• Permite:
• Generar XML (Facturas – Notas de Débito – Notas de Crédito – Guías de Remisión y Comprobantes de Retención)
• Firmar XML con las librerías autorizadas por el SRI
• Enviar XML firmado
• Recibir XML con la autorización del SRI
• Genera representación del RIDE
• Envía correo a los clientes con el XML firmado y la representación del RIDE
• Almacena y respalda archivos XML y representación del RIDE
• Todos los procesos son realizados de forma automática por parte del programa
• Análisis Administrativo
• Pedidos - Se analiza a través de:
• Mercadería
• Inventario
• Compras
• Importaciones
• Listado de Imágenes
• Mercadería: Análisis ABC - (Mercadería que representa el 80% de las ventas)
• Mercadería: Vendida
• Inventario: Análisis ABC - (Costo Unitario | Valor de Inventario | Valor y Utilización)
• Inventario: Análisis
• Inventario: Movimientos
• Variación del Inventario
• Proveedores: Análisis ABC - (Proveedores que representan el 80% de las compras)
• Clientes: Análisis ABC - (Clientes que representan el 80% de las ventas)

Características del Sistema:

• Control de acceso de usuarios por perfiles a pantallas, campos y botones; realiza auditoría de las transacciones que se realicen.
• Multi-Empresa, Multi-Usuario, Multi-Sucursal y Multi-Bodega.
• La mercadería se puede organizar por Marca, Procedencia, Grupo/Sub-Grupo, Línea/Sub-Línea, Unidad de medida.
• Sistema de control de decimales: Personalizable – Hasta 4 decimales para los campos de Cantidad, Costo y Precio.
• Sistemas de control de costos de Inventarios: Promedio.
• Importaciones: Almacén de Sub-Partidas, % Ad-Valorem y % Salvaguardia; Cuadro de costos detallado como lo especifica la SENAE, Exportable e Importable - Excel.
• Control de plan de cuentas personalizable.
• Contabilización automática y manual.
• Las transacciones contables entran en estado “Mayorizado” desde el momento que se procesa el diario contable.

Características Técnicas del Sistema:

• Lenguaje de Programación:
• Visual Studio .Net
• Base de datos:
• SQL Server
• Funciona como servidor:
• Windows Server, Windows 7, Windows 10 | 32 y 64 bits
• Funciona como cliente:
• Windows 7, Windows 10 | 32 y 64 bits
• Trabaja en redes:
• LAN, WAN, Enlace de Datos, VPN
• Instalación:
• Base de datos:
• Cualquier tamaño, se recomienda:
• 250 MB para DAT
• 250 MB para LOG
• Instalador y Pre-Requisitos del sistema:
  • Instalador
  • Framework 4.5
  • Peso del instalador incluido los Pre-Requisitos: 75 MB
• Resolución del Monitor: 1280x768ppp mínimo.
• Memoria RAM para la ejecución del servidor: 1 GB mínimo.
• Memoria RAM para la ejecución del sistema: 384 MB mínimo.
• Procesador: AMD, Intel: 2 Core - 2.0 GHZ mínimo.

COFIAD 2019, a través de sus módulos, se convierte en una herramienta imprescindible que su empresa debe tener, con la finalidad de llevar un Control Financiero y Administrativo correcto, brindándole la seguridad e información necesaria para la toma de decisiones a través de sus diferentes reportes.

Nextime Software, Empresa seria y responsable con sus clientes, brinda total confidencialidad de información de su establecimiento comercial y GARANTIA sobre nuestros productos.

Ofrecemos GARANTIA de hasta 3 AÑOS a partir de la fecha de instalación del producto.

Nuestros productos tienen personal responsable para poder ofrecer SOPORTE permanente a nuestros clientes a través de llamadas telefónicas, video conferencias, correos electrónicos, escritorio remoto y visitas en el sitio.